Ademe PACA

Seconde mission d’envergure pour l’Ademe PACA ! Dans le cadre du développement de sa nouvelle Base de données Contacts, l’Ademe PACA nous a confié plusieurs missions au sein du même projet.

Exemples de prestations effectuées :

• Assistance à gestion de projet :
  • Mise en place d’une solution de travail collaboratif destinée aux acteurs du projet
  • Etablissement de calendriers de travail entre les différentes équipes (Agence web chargée du développement, Chargés de projet Ademe PACA)
  • Organisation et suivi de comités de pilotage pour suivi de l’avancement des développements – Assistance en comités de pilotage
  • Réalisation de tests et éventuelles demandes de modifications de l’application en cours de mission
  • Organisation de réunions de présentation de l’application à l’équipe de la direction régionale Ademe PACA
  • Organisation de sessions de formation sur le nouvel outil à l’équipe de la direction régionale Ademe PACA
  • Assistance et suivi pour la rédaction du mode opératoire de l’application par l’agence Web
  • Réalisation de tests sur l’application livrée
  • Etablissement de bilans périodiques d’utilisation : recueil et synthèse des remarques utilisateurs
• Mise à jour des contacts :
  • Evaluation de l’outil actuel destiné à la gestion des contacts
  • Recherche d’incompatibilité et de solutions pour la migration des contacts de l’ancienne vers la nouvelle application, qui comporte des spécificités totalement différentes de la méthode de classification actuelle
  • Traitement de base de données, gestion des doublons et des contacts orphelins
  • Organisation de sessions de recueil de nouveaux contacts auprès de l’équipe de la direction régionale Ademe PACA, qui n’utilise pas l’outil actuel faute d’ergonomie
  • Traitement qualitatif des contacts : attribution de codes selon thématiques de travail, groupes, campagnes… nettoyage des champs récupérés, complétion des champs non-remplis
  • Qualification de fichier

La liste n’est pas exhaustive compte tenu de l’ampleur et de la durée de la mission.

Types de prestation : assistance • assistance commerciale • communication • conduite de projet • gestion administrative • gestion commerciale • secrétariat