Le télésecrétariat : quels avantages ?
Grace au télétravail et au développement des techniques de communication, toute entreprise peut choisir d'externaliser certaines fonctions de l'entreprise, notamment celles qui ne concernent pas directement son activité principale mais qui sont tout de même nécessaires à son bon fonctionnement (gestion administrative, secrétariat, comptabilité, communication...)
L'externalisation administrative auprès de Pegase-13 vous permet de vous entourer de professionnels compétents et vous évite de multiplier les contacts et interlocuteurs.
Faire appel à une assistante indépendante, c'est vous offrir les services d'une assistante personnelle, compétente et professionnelle !
Le secrétariat indépendant : panorama des avantages
| Panorama des avantages de l'externalisation | |
|---|---|
| Souplesse | Vous ne faites appel à nos services qu'en cas de besoin et ne payez donc que le service rendu, sans risque d'alourdissement des charges en période plus calme. |
| Simplicité | Pas de déclaration d'embauche, pas de fiche de paie, pas de charges salariales. Vous recevez simplement une facture pour la prestation et vous récupérez la TVA !!! |
| Rapidité | Vos travaux sont exécutés rapidement. |
| Compétences | Profitez d'une expérience significative et polyvalente dans les domaines de la gestion et du secrétariat, pour un travail soigné et efficace. |
| Disponibilité | Ici pas de bureaux qui ferment, nous pouvons être disponibles 7 jours sur 7 en cas d'urgence. |
| Quand externaliser ? | |
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| Absence | Congé maladie, maternité... mais le service doit continuer à fonctionner. Nous pouvons vous aider à pallier ce manque d'effectif. |
| Surcharge ponctuelle | Augmentation saisonnière de votre activité, opération spéciale, mailing... le télésecrétariat peut vous soulager de cette surcharge. |
| En complément | Vous disposez déjà d'un secrétariat qui est surchargé mais le recrutement d'une personne supplémentaire ne se justifie pas. La télésecrétaire vous offre ses services à la carte. |
| Régulièrement | TPE, artisans, professions libérales, votre structure ne vous permet pas l'embauche d'une télésecrétaire, l'intérim est trop cher. Vous assurez vous-même le secrétariat. Consacrez-vous à votre métier et laissez-nous vous libérer des tâches administratives. |
| Economisez : | |
|---|---|
| Sur le matériel | Pas besoin d'investir dans un poste informatique supplémentaire avec son cortège de logiciels et de formations. |
| Sur les frais de personnel | L'appel aux services de télésecrétariat en cas de besoin permet une économie moyenne sur l'année de 7300 € par rapport à un poste fixe en interne. |
| Sur la formation | Pas de personnel à former, votre télésecrétaire suit en permanence les dernières innovations technologiques dans le domaine. |
| Sur les locaux | Pas de bureau à prévoir pour une employée supplémentaire. |
