Assistance administrative, télésecrétariat
Parce que vous ne pouvez pas tout faire et que le secrétariat n'est pas votre métier...
Pegase-13 déploie des activités polyvalentes à forte valeur ajoutée pour répondre à l'ensemble de "VOS" exigences.
- Assistance / Secrétariat de direction
- Assistance comptabilité / Secrétariat comptable
- Secrétariat spécial "Entreprises du Bâtiment"
Liste non exhaustive constituant exemples de prestations effectués le plus souvent, à distance ou sur site client.
Vous ne trouvez pas LE service que vous recherchez ? N'hésitez pas à nous en parler !
Assistance administrative, Secrétariat
| Pôle Assistance administrative - Secrétariat |
|---|
| Saisie de courriers, rapports, comptes-rendus (traitement de textes)... |
| Saisie de devis, factures, bons de commande (tableur)... |
| Conception de dossiers techniques |
| Conception de représentations graphiques : schémas, cartes, graphiques, diagrammes... |
| Travaux de mise en page, relecture, vérifications, corrections... |
| Classement |
| Retranscription de fichiers numériques |
| Recherche d'informations, veille documentaire |
| Numérisation d'images, photos, textes, diapositives... |
| Saisie d'écritures comptables, lettrage, rapprochement bancaire (1) |
| Préparation du dossier périodique à transmettre à l'expert-comptable ou au C.G.A. (1) |
| Gestion d'impayés |
(1) Les services d'assistance comptable sont effectués sous la tutelle de votre expert-comptable ou centre de gestion agréé.
| Secrétariat des entreprises du bâtiment |
|---|
| Saisie de devis, formats Texte ou Colonnes |
| Saisie de facture de situation de travaux ou de réception de travaux |
| Saisie du procès-verbal de livraison du chantier |
| Saisie d'attestation pour le taux de TVA réduit |
| Recherche de fournisseurs, produits, matériaux... |
| Création de "Book Chantiers" |
| Réalisation de plans d'aménagements ou de construction - Modélisation 3D |
| Etablissement de Déclaration préalables Construction, Travaux, Installations, Aménagements non soumis à permis |
| Etablissement des dossiers et Déclarations d'Ouverture de chantier, d'Achèvement et de Conformité des travaux |
| Etablissement des dossiers et Demande de Certificat d'urbanisme, Permis de démolir, de stationner, de construire (SHON inférieure à 170 m²) |
| Etablissement de dossiers de Demande de subventions Anah, Pact-Arim, CAF... |
| Suivi de facturation, établissement d'échéanciers, tableaux de bord, analyse de rentabilité de chantier... |
| Détermination, suivi de vos débours chantiers |
| Aide à la détermination de vos tarifs horaires et marges |
| Aide à la constitution de votre référentiel DTU |
| Constitution de vos dossiers de candidature à Appels d'Offres ou de Marchés |
