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Avantages de votre Secrétariat Indépendant

Le Télésecrétariat est défini comme l'ensemble des services de secrétariat effectués à distance par une entreprise pour le compte d'un client.

Les avantages pour le client sont nombreux : pas de charges salariales, pas de contraintes liées à l'embauche, une collaboration immédiate, des garanties de compétences, rapidité, disponibilité et sécurité.

L'entreprise cliente peut ainsi :

Se recentrer sur son activité principale
Palier à un surcroît d'activité, à un surcroît de travail ou à une absence de son secrétariat
Economiser sur ses charges salariales, ses coûts locatifs... et ne payer ainsi que le travail réellement fait
Gérer le temps de travail de ses collaborateurs : heures supplémentaires, temps partiel... sans contrainte d'embauche
Vous récupérez la TVA, pas les charges sociales !!!

Sans contraintes :

Pas de formalités administratives
Vous recevez une facture pour tous travaux effectués
C'est un matériel performant et
Des moyens modernes de communication
Sans surcoût

Faire appel à une Secrétaire indépendante, c'est vous offrir les services d'une assistante personnelle, compétente et professionnelle !

Et les Particuliers ?

Etudiants : vous n'avez pas le temps, la patience ou la solution pour la saisie informatique de vos travaux, rapports de stages, thèses, mémoires ?
Auteurs : vous avez besoin d'aide pour la frappe, la relecture et la correction de vos écrits (romans, biographies, nouvelles, journal, poèmes ou articles thématiques...)
Particuliers : vous cherchez une aide ou des conseils pour la rédaction de vos CV, courriers et documents administratifs... ?

Vous venez de créer votre entreprise ?

Vous êtes sur le point de le faire ? Partez du bon pied ! Trouvez vos clients et faites votre métier au lieu de vous noyer dans les papiers. Votre Télésecrétaire se charge de toutes vos formalités exactement comme le ferait une secrétaire dans votre bureau.

Vous pouvez consulter également : (cliquer pour afficher)

Panorama des Avantages

Le Télésecrétariat indépendant, solution en plein essor actuellement, offre de nombreux avantages

Economisez :
Souplesse	Vous ne faites appel à nos services qu'en cas de besoin et ne payez donc que le service rendu, sans risque d'alourdissement des charges en période plus calme.
Simplicité	Pas de déclaration d'embauche, pas de fiche de paie, pas de charges salariales. Vous recevez simplement une facture pour la prestation et vous récupérez la TVA !!!
Rapidité	Vos travaux sont exécutés rapidement, surtout si vous disposez d'une adresse e-mail (réception des ordres et envoi des documents par ce biais)
Compétence	Profitez d'une expérience significative en secrétariat et gestion pour un travail soigné et efficace.
Disponibilité	Ici pas de bureaux qui ferment, nous pouvons être disponibles 7 jours sur 7 en cas d'urgence.
Sur le matériel	Pas besoin d'investir dans un poste informatique supplémentaire avec son cortège de logiciels et de formations.
Sur les frais de personnel	L'appel aux services de télésecrétariat en cas de besoin permet une économie moyenne sur l'année de 7300 € par rapport à un poste fixe en interne.
Sur la formation	Pas de personnel à former, votre télésecrétaire suit en permanence les dernières innovations technologiques dans le domaine.
Sur les locaux	Pas de bureau à prévoir pour une employée supplémentaire.
Quand ?
Absence	Congé maladie, maternité... mais le service doit continuer à fonctionner. Nous pouvons vous aider à pallier ce manque d'effectif.
Surcharge ponctuelle	Augmentation saisonnière de votre activité, opération spéciale, mailing... le télésecrétariat peut vous soulager de cette surcharge.
En complément	Vous disposez déjà d'un secrétariat qui est surchargé mais le recrutement d'une personne supplémentaire ne se justifie pas. La télésecrétaire vous offre ses services à la carte.
Régulièrement	TPE, artisans, professions libérales, votre structure ne vous permet pas l'embauche d'une télésecrétaire, l'intérim est trop cher. Vous assurez vous-même le secrétariat. Consacrez-vous à votre métier et laissez-nous vous libérer de ce fardeau.

Définition de l'Externalisation

L'externalisation consiste à confier à un prestataire extérieur tout ou partie d'une activité, stratégique ou non, qui jusqu'alors était réalisée en interne. On peut également parler d'outsourcing.

Exemple : une entreprise souhaitant se recentrer sur son coeur de métier peut décider de ne plus assurer elle-même sa comptabilité et de l'externaliser à un prestataire extérieur, spécialisé dans ce domaine.

Source : http://www.externaliser.net, le portail de l'externalisation de services

Externalisation = Sous-traitance ? Délocalisation ? Outsourcing ?

Ne pas confondre Externalisation avec :

Sous-traitance
Ces deux notions, bien que différentes, sont fréquemment confondues.

On parle d'externalisation lorsque l'activité externalisée était auparavant réalisée en interne.

Dans une opération de sous-traitance, le sous-traitant utilise ses propres ressources, alors qu'en externalisant, l'entreprise externalisatrice peut apporter à son prestataire, ses méthodes, ses outils et même ses salariés.

Enfin, on parle plus généralement de sous-traitance lorsque la démarche est axée produits. On parle plutôt d'externalisation lorsque la démarche est axée sur la fonction.

Exemple : une entreprise automobile sous-traitera la fabrication d'une pièce et externalisera la gestion de son systeme informatique.
Délocalisation
Délocaliser consiste à exporter tout ou partie d'une activité vers une entité située à l'étranger et appartenant à la société mère. On parle de filiale étrangère.

Dans une opération d'externalisation, le prestataire reste indépendant.
Outsourcing, outsourcing offshore
L'outsourcing est une forme d'externalisation qui consiste à confier à un prestataire exterieur (situé à l'étranger pour l'outsourcing offshore) tout ou partie d'une activité non stratégique.

Les centres d'appel (call-centers) et les services informatiques sont souvent externalisés en offshore.
Le développement en offshore consiste avant tout à aller chercher des compétences étrangères moins coûteuses que sur le marché national.

Source : http://www.externaliser.net, le portail de l'externalisation de services

Les enjeux de l'Externalisation

Pour une entreprise, le but premier de l'externalisation est de se recentrer sur son coeur de métier et confier à des prestataires extérieurs les activités qui ne lui apportent peu ou pas de valeur ajoutée.

L'entreprise externalisatrice se libère donc de certaines contraintes et concentre ses ressources sur son activité première.

De plus, elle bénéficie de l'expertise du prestataire.

L'externalisation d'une activité auparavant réalisée en interne débouche généralement sur une économie financière. En effet, le prestataire peut faire bénéficier ses clients des économies d'échelle qu'il réalise.

Un changement de stratégie

Les entreprises ont eu tendance, jusque dans les années 80/90 à penser leur stratégie de façon à tout contrôler. On parle pour ce cas d'intégration verticale : tout est réalisé en interne.

De nos jours, bon nombre d'entre elles, pour se développer, ont mis en place un système d'intégration horizontale. Il s'agit, ici, de fonctionner en réseau, donc, d'externaliser certaines activités. La plus grande flexibilité des prestataires à qui l'entreprise externalisatrice fait appel permet d'envisager, malgré les marges du prestataire, une réduction des coûts et un gain de parts de marché.

Source : http://www.externaliser.net, le portail de l'externalisation de services